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Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité vous expose les conditions dans lesquelles les informations personnelles vous concernant sont collectées et traitées par le Muséum national d'histoire naturelle (« Muséum ») dans le cadre du site web « Puzzling Biodiversity ». Elle vous permettra de mieux comprendre quelles sont les données à caractère personnel que nous collectons et l’utilisation que nous en faisons, dans le respect de vos droits.

Le Muséum s’engage, conformément à la législation en vigueur, à protéger votre vie privée en assurant la protection, la confidentialité, la non-altération, la disponibilité et la sécurité des données personnelles que vous nous confiez.

Le responsable de traitement est le Muséum national d'histoire naturelle, représenté par son Président. Il s'agit d'un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, dont le siège social se situe 57, rue Cuvier à Paris 05.

La Politique de confidentialité est directement accessible depuis le site lors de l'inscription et ultérieurement par le biais d'un lien visible en pied de page sur toutes les pages du site.

La présente politique peut être mise à jour à tout moment. En conséquence, l’utilisateur est invité à se référer à la dernière version en vigueur.

  

1          Les grands principes

Le Muséum s’engage sur les principes essentiels suivants afin de garantir le respect des droits fondamentaux :

·         Transparence : nous vous fournissons toutes les informations utiles sur le traitement de vos données, notamment les finalités et les destinataires ;

·         Minimisation des données : nous collectons et traitons uniquement les données adéquates, pertinentes et non excessives au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ;

·         Confidentialité et intégrité : nous mettons en place toutes les mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données personnelles contre la divulgation, la perte, l’altération ou l’accès par un tiers non autorisé ;

·         Conservation : nous conservons vos données personnelles uniquement pour le temps nécessaire aux fins du traitement ou du service déterminé ;

·         Respect de vos droits : nous vous offrons la possibilité d’accéder, de rectifier et de vous opposer aux traitements de vos données, soit directement via vos espaces personnels, soit via le service client ou notre Délégué à la Protection des Données. Lorsque la loi l'autorise, nous vous offrons également la possibilité d'exercer votre droit à la limitation du traitement, ainsi que votre droit à la portabilité de vos données.

 

1.1         Quelles sont les informations personnelles que le Muséum collecte ?

Une donnée personnelle est une information se rapportant à une personne physique identifiable directement ou indirectement.

Le Muséum collecte les informations strictement nécessaires à la fourniture de ses services.  

Conformément à la loi, le Muséum ne collecte pas de données à caractère personnel, dans le cadre des traitements relatifs au site web « Puzzling Biodiversity », qui révèlent l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l'appartenance syndicale, les données génétiques, les données biométriques aux fins d'identifier une personne physique de manière unique, les données concernant la santé ou les données concernant la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle d'une personne physique.

 

2          Comment le Muséum utilise vos données ?

Vos informations personnelles sont collectées aux fins détaillées ci-après.

Certaines informations sont indispensables pour bénéficier du service concerné (signalées par un astérisque). A défaut de nous les communiquer, nous ne serons pas en mesure de vous faire bénéficier de ce service.

Les délais de conservation de vos données sont définis par le Muséum au regard des contraintes légales et contractuelles. Ces délais sont fixés en fonction des finalités poursuivies. Passés ces délais, les données sont soit supprimées, soit conservées après avoir été anonymisées, c’est-à-dire modifiées de façon à rendre définitivement impossible leur rattachement à une personne.

En application du Code du patrimoine, nous pouvons être amenés à conserver au terme de la durée de conservation certains documents, vous concernant, présentant une utilité administrative ou un intérêt scientifique, statistique ou historique.

En tant qu’utilisateur, vous garantissez que les informations que vous fournissez sont exactes, complètes et à jour.

Inscription et gestion des comptes utilisateurs sur le site

Finalités Création et gestion du compte utilisateur
Base légale Mission d’intérêt public
Données traitées et durée de conservation Nom*, prénom*, adresse email*, sexe, statut professionnel*, organisme*, secteur d’activité*, date de naissance, nationalité, temps passé dans la nature, expertise (réponses aux différentes questions sur le niveau d’expertise du répondant). Ces données sont conservées dans un délai de 5 ans à compter de la dernière connexion de l’Utilisateur.
Destinataires Les services concernés du Muséum national d’histoire naturelle

Mise en évidence de la diversité des types de répondants

Finalités Mettre en évidence la diversité des types de répondants afin d'assurer la transparence et la parité pour répondre aux exigences de la COP15
Base légale Mission d’intérêt public
Données traitées et durée de conservation Sexe, âge, nationalité, secteur d’activité. Ces données sont conservées dans un délai de 5 ans à compter de la dernière connexion de l’Utilisateur.
Destinataires Les services concernés du Muséum national d’histoire naturelle

Envoi d’un courriel de rappel sur la fin du parcours

Finalités Contacter les participants afin de les informer de la fin du parcours
Base légale Intérêt légitime du Muséum d’obtenir des participations complètes
Données traitées et durée de conservation Adresse email*
Destinataires Les services concernés du Muséum national d’histoire naturelle

Vérification de la qualité du panel des répondants

Finalités Vérifier la qualité du panel des répondants pour assurer un résultat fiable des classements de référence
Base légale Mission d'intérêt public
Données traitées et durée de conservation Nom et prénom d’utilisat·eur·rice*, adresse email*Secteur d’activité / entreprise / séniorité*Secteur d’expertise*Ces données sont conservées dans un délai de 5 ans à compter de la dernière connexion de l’Utilisateur.
Destinataires Les services concernés du Muséum national d’Histoire naturelle.

Gestion de la lettre d’information après adhésion

Finalités Adresser la lettre d’information du Muséum sous réserve de votre consentement
Base légale Consentement
Données traitées et durée de conservation Nom et prénom d’utilisat·eur·rice*, adresse email* (tant que vous ne vous désinscrivez pas).Vous pouvez cocher une case dans le formulaire d’inscription et/ou l’espace profil si vous acceptez de recevoir des newsletters.
Destinataires Les services concernés de Mosaic

Transmission de la liste des répondants ayant donné leur consentement

Finalités Transmettre la liste des répondants, sous réserve d'accord, pour publier leurs noms dans une publication ou autre type de participation scientifique
Base légale Mission d'intérêt public
Données traitées et durée de conservation Nom et prénom du répondant*
Destinataires Les services concernés du Muséum national d’Histoire naturelle.

Gestion administrative et technique du site

Finalités Permettre à l'US Mosaic de développer, exploiter et maintenir le site
Base légale Intérêt légitime du Muséum (intérêt économique à améliorer en permanence son site et ses services et à comprendre vos besoins pour répondre à vos attentes)
Données traitées et durée de conservation Parcours URL (le chemin que vous prenez à travers les sites du Muséum), services consultés, durées de connexion... Adresse IP, informations de connexion, type et version du navigateur, réglage du fuseau horaire, types de plug-ins du navigateur, informations de géolocalisation, version du système d'exploitation (12 mois) Durée de conservation : 13 mois
Destinataires L'US Mosaic du Muséum national d’Histoire naturelle.

Contactez-nous

Finalité Adresser des questions, suggestions, sollicitations aux services de Mosaic
Base légale Intérêt légitime du Muséum de pouvoir répondre à vos demandes
Données traitées et durée de conservation Identité (nom, prénom), adresse email*Ces données sont conservées au maximum 6 mois à compter de la réponse à la sollicitation.
Destinataires Les services concernés de Mosaic

 

 

 

Gestion des demandes de droit

Finalités Vous permettre d’exercer vos droits sur vos données personnelles
Base légale Obligation légale
Données traitées et durée de conservation Contenu des échanges, nom*, prénom*, adresse email, pièce d’identité (de manière exceptionnelle si nous n’avons pas d’autre moyen de vous identifier qui sera supprimée dès vérification de votre identité), copie des données demandées (1 an)Ces données sont conservées pour une durée de 6 ans après le traitement de la demande à des fins de preuve pour assurer la défense des intérêts du Muséum 
Destinataires Les services concernés du Muséum national d’Histoire naturelle et du Délégué à la protection des données (DPO)

 

Exigence légale ou réglementaire

Le Muséum peut être tenu de communiquer vos données personnelles en cas de demandes légitimes d’autorités publiques, notamment pour répondre à des exigences en matière de sécurité nationale, de lutte contre la fraude ou d’une autre obligation légale.

 

3          Transfert des données hors de l'Union Européenne

Aucun transfert des données hors de l’Union Européenne n’est réalisé.

 

4          Sécurité et confidentialité des données personnelles

Le Muséum national d’Histoire naturelle s’engage à prendre toutes mesures afin de garantir la sécurité et la confidentialité des données à caractère personnel et notamment à empêcher qu’elles ne soient endommagées, effacées ou que des tiers non autorisés y aient accès.

 

5          Droit des personnes dont les données sont collectées et traitées

Il est expressément convenu que les données à caractère personnel qui sont collectées par le Muséum national d’Histoire naturelle sont utilisées conformément aux finalités décrites dans la présente politique de confidentialité.

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, et sous réserve d’en remplir les conditions, tout Utilisateur dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition pour un motif légitime (sauf en matière de prospection, où il n’est pas nécessaire de donner un motif), de retrait du consentement à tout moment, et lorsque la loi le permet, de limitation, de portabilité et d’effacement des données à caractère personnel le concernant. Il peut également à tout moment formuler des directives sur le sort de ses données après son décès.

Ces droits peuvent être exercés à tout moment sous réserve de justifier de son identité par tous moyens. Tout Utilisateur peut également modifier lui-même ses données à caractère personnel à partir de son Compte, sélectionnées lors de la création de son Compte. Le Muséum répondra à vos demandes d’exercice de droit dans les meilleurs délais et en tout état de cause dans un délai d'un mois à compter de la réception des demandes.

 

Si vous souhaitez des précisions sur le contenu de ces droits, vous pouvez vous adresser au délégué à la protection des données du Muséum national d’Histoire naturelle à l’adresse dpo@mnhn.fr, ou par courrier à l’adresse :  Direction des affaires juridiques et des achats - Délégué à la protection des données, 57, rue Cuvier 75005 PARIS.

En cas de difficulté dans la gestion de ses données personnelles, l’Utilisateur peut introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.

 

6          Gestion des cookies

Notre site utilise des cookies et autres technologies liées (par simplification, toutes ces technologies sont désignées par le terme « cookies »). Des cookies sont également placés par des tierces parties que le Muséum a engagées.

6.1         Qu’est-ce qu’un cookie ?

Les cookies sont des fichiers informatiques qui sont déposés automatiquement sur le disque dur de votre ordinateur, tablette ou mobile lorsque vous naviguez sur notre Site. Ils sont gérés par votre navigateur internet (Internet Explorer, Firefox, Safari ou encore Google Chrome).

Nos cookies ont de multiples usages : ils peuvent servir à mémoriser votre identifiant visiteur auprès de notre site, à déterminer la langue d’affichage de la page, à tracer votre navigation à des fins statistiques ou publicitaires, etc.

Selon la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), il existe plusieurs types de cookies :

Les cookies ne requérant pas votre consentement :

·         Les cookies « nécessaires », internes, qui permettent d’enregistrer des informations entre deux consultations d’un même site web sur un même appareil (ex : Enregistrement des identifiants de connexion ou encore des éléments de personnalisation de l’interface). Ils ne requièrent pas de consentement de votre part.

·         Les cookies « statistiques », qui permettent de suivre vos interactions avec le site, et de dresser des statistiques dans le but d'optimiser la qualité de votre navigation. Les statistiques établies étant anonymes (c’est-à-dire qu'elles ne permettent pas de vous identifier), votre consentement n'est en principe pas non plus requis.

Les cookies requérant votre consentement :

·         Les cookies « first-party » sont déposés par le site. Ils peuvent être déposés en plus des cookies nécessaires et peuvent être utilisés pour collecter des données personnelles, suivre le comportement de l’utilisateur et servir à des finalités publicitaires.

Pour ces raisons, leur dépôt est conditionné au recueil de votre consentement.

·         Les cookies dits « tiers » sont des cookies déposés par (ou pour) un site B sur le site : cela permet au site B de voir quelles pages vous avez visité sur ledit site, et de collecter ainsi des informations sur vous.

Pour ces raisons, leur dépôt est également conditionné au recueil de votre consentement.

 

6.2         Finalités des cookies

Les cookies que nous émettons permettent :

·         d’établir des statistiques et volumes de fréquentation et d’utilisation des divers éléments composant notre site (nombre de pages vues, nombre de visites, activité, fréquence de retour, etc.) afin de suivre et améliorer la qualité de nos services ;

·         de vous faciliter l’utilisation de notre site, par exemple en mémorisant des informations relatives à un formulaire ou à des informations que vous avez choisies sur notre site afin de vous fournir du contenu en rapport avec votre intérêt pour nos activités.

Cookies placés

Cookies techniques

Le site « Puzzling Biodiversity » utilise ces cookies pour pouvoir faire fonctionner certaines pages web. C’est la raison pour laquelle ils ne nécessitent pas votre consentement.

REMEMBERME

Nom Services Conservation Fonction
Fonctionnel
REMEMBERME Service utilisateur 7 jours Conservation de la connexion

Tarteaucitron

Nom Services Conservation Fonction
Fonctionnel
Tarteaucitron Service utilisateur 1 an Conservation des préférences en matière de cookies

Cookies analytiques

Le site « Puzzling Biodiversity » utilise les cookies analytiques uniquement à des fins de recherche interne sur la manière dont il est possible d’améliorer le service qui est offert aux utilisateurs. Ces cookies permettent simplement d’évaluer la manière dont l’internaute interagit avec le site web en tant qu’utilisateur anonyme (les données recueillies ne permettent pas de vous identifier personnellement).

Matomo

Nom Services Conservation Fonction
Statistiques (anonymes)
_pk_ref* service analytique web 6 mois Stocker les ID des référents
_pk_testcookie* service analytique web Session Compter et suivre les pages visitées
_pk_id* service analytique web 13 mois Stocker un ID utilisateur unique
_pk_ses* service analytique web 30 minutes Stocker un ID de session unique

Ces données ne sont pas partagées avec des tiers.

Pour en savoir plus sur les cookies de mesure d'audience : voir la politique de confidentialité de Piwik (Matomo) (disponible uniquement en langue anglaise).

 

6.3         Consentement et opposition

Lorsque vous visitez ce site pour la première fois, un bandeau apparaitra pour vous informer de la présence de ces cookies et pour recueillir vos préférences en matière de dépôt de cookies (acceptation globale, refus global ou choix granulaire). Les cookies soumis à consentement ne sont déposés que si vous les acceptez. Vous pouvez à tout moment paramétrer votre choix en matière de dépôt de cookies ou revenir sur votre consentement en cliquant sur le bouton « Cookies » en bas de chaque page du site web. Vous pouvez en outre refuser ces cookies en configurant les paramètres de votre navigateur, mais veuillez noter que notre site pourrait ne plus fonctionner correctement.

6.4         Moyens d'opposition au dépôt des cookies via votre navigateur

La plupart des navigateurs modernes peuvent être configurés de manière à empêcher l’enregistrement de cookies sur votre appareil, mais vous risquez alors de devoir indiquer certaines de vos préférences à chaque visite d’un site/d’une page. Par ailleurs, certains services et fonctionnalités pourraient ne pas être disponibles (la connexion au moyen d’un profil, par exemple).

Si vous utilisez Firefox : cliquez sur le bouton de menu et sélectionnez « Paramètres ». Ensuite, sélectionnez le panneau « Vie privée et sécurité ». Puis dans la partie « Vie privée », sélectionnez « standard », « stricte » ou « personnalisé » en fonction du niveau de blocage des cookies que vous souhaitez. Puis cliquez sur le bouton « Actualiser tous les onglets » pour que les modifications apportées soient prises en compte.

Si vous utilisez Chrome : cliquez sur le bouton de menu et sélectionnez « Paramètres ». Cliquez sur l’onglet "Confidentialité et sécurité", cliquez sur « Cookies tiers » puis sélectionnez « Bloquer les cookies tiers en mode navigation privée » ou « Bloquer le cookies tiers » selon vos préférences.  Toutes les modifications que vous avez apportées seront automatiquement enregistrées.

Si vous utilisez Microsoft Edge : sélectionnez « Paramètres » puis l’onglet « Cookies et autorisations de site » puis cliquez sur « Gérer et supprimer les cookies et les données du site ». Décochez la case "Autoriser les sites à enregistrer et à lire les données des cookies (recommandé)" ou si vous souhaitez bloquer seulement les cookies tiers sélectionner « Bloquer les cookies tiers ». Toutes les modifications que vous avez apportées seront automatiquement